Jak zmienić adres spółki z ograniczona odpowiedzialnością?

Zapraszamy do odwiedzenia naszej strony głównej -> KLIK

Zmiana adresu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością wymaga podjęcia uchwały przez zarząd spółki oraz zgłoszenia tego faktu do Krajowego Rejestru Sądowego.

Siedziba spółki to miejscowość, w której mieści się organ zarządzający spółką. Musi ona zostać zamieszczona w umowie spółki. Adres z kolei określa szczegóły siedziby, a więc ulicę oraz numer lokalu/ budynku w którym się ona mieści.
Jeśli nowy adres nie znajduje się w mieście, które jest siedzibą spółki wówczas uchwała zarządu nie będzie wystarczająca. W tej sytuacji pierwsze należy dokonać zmianę siedziby spółki. W tym celu niezbędne jest zorganizowanie Zgromadzenia Wspólników, które musi podjąć odpowiednią uchwałę. Zmianę umowy należy zgłosić do KRS. Nowym adresem spółka może posługiwać się dopiero gdy wydane zostaną odpowiednie postanowienia.

Jeśli zmiana adresu wiąże się ze zmianą wykonywania działalności wówczas konieczne jest zaktualizowanie danych na formularzu NIP-8 we właściwym urzędzie skarbowym.

Zgłoszenie zmiany adresu spółki jest jedynie potwierdzeniem stanu faktycznego, a więc posiada wyłącznie charakter obligatoryjny.

Adres i siedziba spółki z o.o.

 

Zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego za siedzibę spółki uznaje się miejscowość, w której Zarząd spółki sprawuje wykonuje swoje zadania, chyba że umowa stanowi inaczej. Określenie siedziby spółki konieczne jest już na etapie sporządzania jej umowy, ponieważ jest to jeden z obligatoryjnych elementów, bez których stworzenie tego dokumentu byłoby niemożliwe.

Podanie nazwy miejscowości jako siedziby spółki pozwala na zyskanie pewnych korzyści związanych z elastyczności, możliwe będzie dzięki temu  na przykład korzystanie z usług wszystkich notariuszy działających na terenie wskazanego miasta i organizowanie zgromadzeń wspólników w różnych miejscach. Istnieje również możliwości zlokalizowania siedziby w innym miejscu niż to, w którym swoje działania będzie podejmował zarząd, konieczne jednak jest aby informacje o tym zamieścić w umowie spółki. O siedzibie decydują wspólnicy, jeżeli zdecydują się oni przenieść siedzibę poza granice Polski będzie to równoznaczne z postawieniem spółki w stan likwidacji.

Decyzja o wyborze siedziby odgrywa znaczącą role w jej funkcjonowaniu, ze względu na nią określa się właściwy sąd rejestrowy i Urząd Skarbowy.

Adres spółki natomiast powinien być sprecyzowany, obowiązkowe jest podanie nie tylko nazwy miejscowości ale również ulicy i numeru budynku. Musi ona znajdować się na terytorium Polski. Adres ten ustalany jest przez Zarząd Spółki i wskazuje się go w formularzu podczas zgłaszania spółki do Krajowego Rejestru Sądowego. Pod tym adresem najczęściej przechowywana jest cała dokumentacja, to tam prowadzone są księga udziałów i protokołów.